Ratgeber · Schule & Alltag
Entschuldigungsschreiben für die Schule: Was hineingehört
Dein Kind war krank und kehrt heute zurück in die Schule. Jetzt brauchst du eine schriftliche Entschuldigung. Wie sie aufgebaut sein muss, was du unbedingt hineinschreiben solltest und wann du ein ärztliches Attest brauchst — das klären wir hier kurz und konkret.
Was in die Entschuldigung gehört
Ein Entschuldigungsschreiben muss keine Bewerbung sein. Es reicht, wenn die folgenden Angaben klar enthalten sind:
- Name und Klasse des Kindes.
- Datum oder Zeitraum der Fehlzeit (zum Beispiel: 22. bis 24. August 2026).
- Grund der Abwesenheit — ein Satz reicht, zum Beispiel "wegen einer fieberhaften Erkältung".
- Ort, Datum und Unterschrift des Elternteils.
Die Entschuldigung muss von einem Erziehungsberechtigten unterschrieben werden. Ab einem bestimmten Alter (je nach Schule und Bundesland unterschiedlich, oft ab 18 Jahren) dürfen volljährige Schülerinnen sich selbst entschuldigen.
Ein einfaches Beispiel
Musterstadt, 26. August 2026
An die Klassenlehrerin von Emma Müller, Klasse 3b
Sehr geehrte Frau Schmidt,
hiermit entschuldige ich meine Tochter Emma Müller für ihre Abwesenheit am Montag, dem 24. August 2026. Sie war wegen einer fieberhaften Erkrankung nicht in der Lage, die Schule zu besuchen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Müller (Mutter)
Mehr braucht es nicht. Keine ausführliche Krankheitsgeschichte, keine Entschuldigung für die Entschuldigung. Kurz und vollständig ist besser als lang und übertrieben förmlich.
Abmeldung am ersten Fehltag
Viele Schulen erwarten, dass Eltern am ersten Tag der Abwesenheit aktiv abmelden — per Telefonanruf, über die Schul-App oder per E-Mail. Das Entschuldigungsschreiben ersetzt diese Abmeldung nicht.
Schau in der Schulordnung nach, welchen Weg eure Schule bevorzugt. Manche Schulen haben eine eigene App, andere haben eine Krankmelde-Nummer auf dem Anrufbeantworter.
Wann ein Attest nötig ist
Bei einer kurzen Erkrankung (ein bis zwei Tage) reicht das elterliche Entschuldigungsschreiben in der Regel aus. Länger krank oder häufig krank — dann kann die Schule ein ärztliches Attest verlangen.
Ab wann das Attest Pflicht ist, variiert: In manchen Schulen ab dem dritten Fehltag, in anderen erst nach fünf Tagen oder bei auffälligen Fehlzeiten. Im Zweifelsfall kurz bei der Klassenleitung nachfragen, bevor du unnötig zum Arzt fährst.
Für beurlaubte Fehltage (Familienurlaub, Hochzeit) braucht es kein Attest, aber einen Antrag auf Beurlaubung, der vor dem Termin eingereicht werden muss. Beurlaubung ist nicht automatisch genehmigt — die Schule entscheidet.
Entschuldigung für Fehlzeit oder Arzttermin: Mustertexte zum Kopieren
Drei Varianten: ein nachträglich entschuldigter Fehltag, ein Arzttermin während der Schulzeit und eine längere Fehlzeit mit Attest und verpasster Arbeit. Ob eine schriftliche Entschuldigung, eine Nachricht in der App oder ein Attest verlangt wird, regelt deine Schule.
Bei Arztterminen reicht oft eine Bestätigung der Praxis. Frag im Sekretariat, ob deine Schule dafür ein eigenes Formular hat.
Sachlich und knapp
Als E-Mail
Betreff: Entschuldigung für den Fehltag am [Datum], [Name], Klasse [4a]
Als Kurznachricht (Schul-App, Messenger)
Herzlich
Als E-Mail
Betreff: Arzttermin [Name], Klasse [4a], am [Datum]
Als Kurznachricht (Schul-App, Messenger)
Bestimmt
Als E-Mail
Betreff: Entschuldigung für die Fehlzeit vom [Datum] bis [Datum], [Name], Klasse [4a]
Als Kurznachricht (Schul-App, Messenger)
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Häufige Fragen
Wie lange hat man Zeit, das Entschuldigungsschreiben einzureichen?
In den meisten Schulen müssen Eltern ihr Kind am ersten Tag der Abwesenheit telefonisch oder per App abmelden. Das schriftliche Entschuldigungsschreiben muss dann innerhalb von ein bis drei Tagen nach Rückkehr eingereicht werden — die genaue Frist steht in der Schulordnung.
Reicht eine mündliche Entschuldigung?
In der Praxis akzeptieren manche Lehrkräfte mündliche Entschuldigungen für einen Fehltag. Formal gilt aber in den meisten Bundesländern: Fehltage müssen schriftlich entschuldigt werden. Im Zweifelsfall kurz nachfragen.
Was, wenn das Kind öfter fehlt und Krankheit behauptet?
Regelmäßige Fehlzeiten, bei denen kein Arzt involviert war, können die Schule dazu veranlassen, ein ärztliches Attest zu verlangen. Das ist ihr gutes Recht. Wenn du vermutest, dass dein Kind die Schule meidet, ist das ein eigenes Gespräch wert.
Kann mein Kind das Entschuldigungsschreiben selbst abgeben?
Ja, das ist üblich. Das Kind gibt den Brief direkt der Klassenlehrerin. Du musst nicht persönlich in die Schule.
Wann brauche ich ein Attest vom Arzt?
Bei längerer Krankheit (in der Regel ab drei bis fünf Tagen) verlangen viele Schulen ein ärztliches Attest. Manche Schulen verlangen es auch nach häufigen Kurzfehlzeiten. Schau in die Schulordnung oder frag die Klassenlehrerin.
Kurz zusammengefasst
- Name, Klasse, Fehlzeitraum, Grund, Unterschrift: Das sind die Pflichtinhalte einer Entschuldigung.
- Am ersten Fehltag telefonisch oder per App abmelden, schriftliche Entschuldigung bei Rückkehr mitgeben.
- Ab mehreren Fehltagen kann die Schule ein Attest verlangen, je nach Schulordnung.